Access Полиция. Для полей с фиксированным набором значений создать подстановку

Софт и Операционные Системы Windows
#1

Помогите выполнить задание

  1. Создать базу данных, таблицы и связи между ними согласно варианту
    исходных данных (см. Приложение), ER-диаграммы и логической
    модели данных, построенных в лабораторной работе №1.
  2. Создать таблицы, определить типы полей, задать ключевые поля.
  3. Связать таблицы, обеспечивая целостность данных.
  4. Задать размер текстовых полей.
  5. При наличии в таблицах полей типа дата установить значение по
    умолчанию, равное текущей дате, с помощью функции Date().
  6. Для полей с фиксированным набором значений создать подстановку.
  7. Для полей с фиксированным форматом ввода создать маску ввода

Вариант №5: «Полиция»
Таблицы:

  1. Сотрудник (Код сотрудника, Код должности, Код звания,
    ФИО, Возраст, Пол, Адрес, Телефон, Паспортные данные,
    Примечание) [10 записей].
  2. Должность (Код должности, Наименование должности,
    Оклад, Обязанности, Требования, Примечание) [5
    записей].
  3. Звание (Код звания, Наименование, Надбавка,
    Обязанности, Требования, Примечание) [5 записей].
  4. Вид преступления (Код вида преступления,
    Наименование, Статья, Наказание, Срок, Примечание) [5
    записей].
  5. Преступник (Номер дела, Код пострадавшего, Код вида
    преступления, Код сотрудника, ФИО, Дата рождения, Пол,
    Адрес, Состояние, Примечание) [10 записей].
  6. Пострадавшие (Код пострадавшего, ФИО, Дата рождения,
    Пол, Адрес, Примечание) [5 записей].
  7. Пользователь (Логин, Пароль, Роль, ФИО, Должность,
    Телефон, E-mail, Примечание) [2 записи].

Мне осталось только сделать вот это:
6. Для полей с фиксированным набором значений создать подстановку.
Помогите это сделать. Я не понимаю как это сделать(
БД форум.zip (41.3 КБ)

#2

Если это в форме и т.п., то видимо как-то так: Add a list box or combo box

Если не в форме, а просто в таблице, то может оно само будет выдавать если таблицы связаны?

#3

Все таблицы связанны

#4

А с чем помочь то?? Задайте хоть пару вопросов?

#5

Видимо вопрос как вообще сделать (в редактировании таблиц?) это :arrow_down:

#6

В общем есть вот такое задание:

  1. Создать базу данных, таблицы и связи между ними согласно варианту
    исходных данных (см. Приложение), ER-диаграммы и логической
    модели данных, построенных в лабораторной работе №1.
  2. Создать таблицы, определить типы полей, задать ключевые поля.
  3. Связать таблицы, обеспечивая целостность данных.
  4. Задать размер текстовых полей.
  5. При наличии в таблицах полей типа дата установить значение по
    умолчанию, равное текущей дате, с помощью функции Date().
  6. Для полей с фиксированным набором значений создать подстановку.
  7. Для полей с фиксированным форматом ввода создать маску ввода

Вариант №5: «Полиция»
Таблицы:

  1. Сотрудник (Код сотрудника, Код должности, Код звания,
    ФИО, Возраст, Пол, Адрес, Телефон, Паспортные данные,
    Примечание) [10 записей].
  2. Должность (Код должности, Наименование должности,
    Оклад, Обязанности, Требования, Примечание) [5
    записей].
  3. Звание (Код звания, Наименование, Надбавка,
    Обязанности, Требования, Примечание) [5 записей].
  4. Вид преступления (Код вида преступления,
    Наименование, Статья, Наказание, Срок, Примечание) [5
    записей].
  5. Преступник (Номер дела, Код пострадавшего, Код вида
    преступления, Код сотрудника, ФИО, Дата рождения, Пол,
    Адрес, Состояние, Примечание) [10 записей].
  6. Пострадавшие (Код пострадавшего, ФИО, Дата рождения,
    Пол, Адрес, Примечание) [5 записей].
  7. Пользователь (Логин, Пароль, Роль, ФИО, Должность,
    Телефон, E-mail, Примечание) [2 записи].

Меня интересует пункт 6(Для полей с фиксированным набором значений создать подстановку.)
Я не понимаю как это сделать для своей работы
БД форум.zip (41.3 КБ)

#7

загуглил. первая же ссылка ведёт на сайт Microsoft с описанием, как сделать подстановку:

https://support.microsoft.com/ru-ru/office/добавление-поля-подстановки-или-поля-списка-значений-в-веб-приложении-access-361968b8-2a7d-455b-8175-92b380f7320b

#8

Это в формах/отчетах или вообще каком-то веб-приложении на основе акцэса.
Тут видимо хотели в обычном редактировании таблиц.

#9

@AlexP, может быть, я не спец по Access…

#10

да уже все. Вроде бы разобрался. Спасибо за ответ